Aprenda em apenas 7 passos ( 7 imagens ) a utilizar a formatação condicional em suas tabelas no Excel para destacar células importantes.
Muitas vezes precisamos destacar determinadas células em nossas planilhas Excel. São células que possuem valores distintos das outras ao seu redor como, por exemplo, valores acima da média ou da meta de um período qualquer. Para isso, o Excel disponibiliza a formatação condicional para que o usuário possa fazer de forma automática esse destaque.
Na imagem abaixo, retirada de nosso vídeo, temos a coluna "K" com um grupo de valores. O usuário desta tabela pretende destacar na cor vermelha todas as despesas que ultrapassarem o total de três mil Reais. Sendo assim, ele irá selecionar essas células e depois clicar em "Formatação Condicional". ( setas 1 e 2 )
Na lista suspensa que irá se abrir, o usuário clicará em "Nova regra". ( seta 3 )
Na janela "Nova regra de Formatação" o usuário irá escolher a opção "Formatar apenas células que contenham" ( seta 4 ). Na parte de baixe dessa mesma janela, o usuário marcará "é maior do que" ( seta 5 ). Por fim, a direita, será inserido o valor "3.000" ( seta 6 ). Resumindo, a formatação condicional ficou assim: formatar células que contenham valor maior do que 3.000.
Falta ainda escolher que tipo de formatação será feita caso a condição acima seja verdadeira. Para isso, o usuário irá clicar em "Formatar..."( seta 7 ).
Uma janela irá se abrir e na aba "Preenchimento" ( seta 8 ) o usuário irá escolher a cor vermelha ( seta 9 ) para depois clicar em "OK" ( seta 10 ). Apesar de termos escolhido apenas essa formatação, muitas outras são possíveis, como: tipo de borda, cor do texto, tipo de fonte...
Para efetivar o que foi feito, o usuário irá clicar em "OK" mais uma vez. ( seta 11 )
Percebam que apenas os valores acima de três mil Reais ficaram na cor vermelha. Desta maneira, o Excel poderá destacar os valores que ultrapassaram o limite determinado pelo usuário. Como vocês puderam ver, o usuário poderá criar várias regras de formatação. Essa que usamos foi apenas uma delas. Mais detalhes em nosso vídeo. Link logo abaixo.
INFORMAÇÕES SOBRE O VÍDEO:
Nome: Saiba como usar Excel em ( Curso de Excel grátis aula 3 )
Link: https://youtu.be/VJRyk19sBLk
Duração: 13:11 min
Este vídeo e seus códigos também poderão ser vistos na página que trata de "Excel básico". Para encontrá-los, clique em "Home" e, em seguida, use o "Mapa do Blog".